L'archivage électronique
Aujourd’hui, un document électronique à la même valeur qu’un document papier. Une impression d’un original électronique n’aura aucune valeur légale. Les documents originaux étant de plus en plus électroniques, il est indispensable pour les entreprises de s’assurer d’un bon respect des normes en vigueur.
En cas de litige, d’audit ou de contrôle, il est donc indispensable de pouvoir prouver que vos documents sont : authentiques, intègres, pérennes, sécurisés et que tous les évènements liés à ce documents sont tracés. Par ailleurs, de multiples documents sont soumis à des durées de conservation spécifiques en fonction de leur typologie et cela est aussi valable pour les documents électroniques.
Des solutions
Des solutions d'archivages électroniques que nous proposons, permettent d’archiver électroniquement vos documents d’activité en répondant aux recommandations techniques internationales.
Par ailleurs, outre le cadre normatif de l’archivage électronique, il est tout aussi important pour les entreprises de dématérialiser les documents de travail, afin de gagner en efficacité et de réduire certains postes coûteux.